需求分析

档案相关法律政策规范较多,部分政府机构、企事业单位规模较大,相关专业人士较少,缺乏大量的具有专业知识和技能的人对档案相关业务进行规范。
《中华人民共和国档案法》(修订版)
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》
《档案社会保管服务机构管理规范》
《关于加强档案业务外包和中介服务管理的指导意见》
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》
《各级各类档案馆收集档案范围的规定》
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
《档案管理违法违纪行为处分规定》
《电子档案移交与接收办法》
《档案信息系统运行维护规范》
《电子档案管理基本术语》
……
《中华人民共和国档案法》(修订版)
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》
《档案社会保管服务机构管理规范》
《关于加强档案业务外包和中介服务管理的指导意见》
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》
《各级各类档案馆收集档案范围的规定》
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
《档案管理违法违纪行为处分规定》
《电子档案移交与接收办法》
《档案信息系统运行维护规范》
《电子档案管理基本术语》
—些国有企业在改制、联合、兼并、破产过程中,档案存在无序管理,没有单位接收,甚至出现随意销毁的现象
档案检索复用效率不高
缺乏有效的信息化建设

产品简介

鸿翼档案聘请全国各地档案专家组成专家顾问咨询团队,基于新修订的《中华人民共和国档案法》及《电子档案管理系统通用功能要求》(国家标准GB/T39784-2021)【2021年3月公布,10月实施】等最新政策法规,针对政府机构及企事业单位具体业务现状进行档案管理咨询服务,助力企业解决档案管理过程中普遍存在的问题:如档案整理编研工作效率低、档案录入质量差、档案知识化利用率低、档案权限设置乱导致出现“信息孤岛” 、数据安全性差、归档不合规等问题,提供档案管理建设的理论基础和国家针对行业的业务规范,帮助企业实现高效、互通、易用便捷、安全合规的全方位档案管理。

业务范围

全产业链数字档案创新管理 实现人类记忆永久保存目标

信息化系统建设
成熟软件产品实施
个性化需求定制开发
系统集成工程服务
智能馆库建设
SaaS档案云平台

业务咨询
档案管理工作顶层设计
制度规范流程梳理
业务规范实施细则
标准制定与课题申报


数据服务
纸质档案整理修复
数字化加工扫描
历史数据迁移
电子文件长期存储

拓展服务
海量电子文件安全保存
海量电子文件安全保存
IT运维服务


档案寄存托管
实体档案托管寄存
云平台调档服务

服务流程

第一阶段:调研考察阶段
第二阶段:规划实施阶段
调研
根据政府机构、企事业单位提供的初步资料、情况制定调研计划,并根据计划深入需求方的各分支机构、单位和组织当中了解具体情况,收集基层问题与需求,调研结束后整理汇总,提供调研报告。
诊断
梳理该政府机构、企事业单位出现的问题,寻找问题根源,基于调研报告与需求方负责人沟通探讨,结合需求方实际情况,提出解决问题或整体提升的大方向,得到需求方认可后,进一步开展实施。
同行经验学习分享
对于一些自我认知模糊、需求不清晰、没有方向性的政府机构、企事业单位,专家顾问咨询团队会有针对性的分享一些同行的经验,给需求方进行学习借鉴用以明确实施规划的目标和方向。
规划
专家顾问咨询团队根据诊断与同行经验学习分享两个步骤确定的大方向,与需求方沟通项目实施规划。
体系规范、制度建设
专家顾问咨询团队根据确定的规划方案,进一步明确实施细节性方案,建立需求方档案管理体系与制度。
优化调整
优化调整需求方档案管理组织架构,明确岗位职责,制定工作职责;根据需求方具体情况优化档案分类标准、收集范围、归档流程、保管期限表等;优化档案管理工作流程:预归档前置,规范档案采集、强化采集规范,建立采集流程、扩大采集范围,推行文件、档案、知识一体化,实现档案的全生命周期管理。

服务价值

提升档案工作人员的工作效率

提高档案管理系统实施的成功率

提高档案的归档及时性

提高档案的查全率

提高档案的利用率

有效规避风险

咨询顾问

罗永秀 Robinson
鸿翼联合创始人兼CTO
徐永进
鸿翼档案事业部总监
戴广冬
鸿翼档案事业部总监
马佳
鸿翼高级项目经理
400-886-1516
热线电话:
400-886-1516
联系电话:
18916586525
售后电话:
021-64182907
官方微信鸿翼档案公众号
罗永秀 Robinson 鸿翼联合创始人兼CTO
数据质量管理智库专家
上海软件开发技能标兵
DAMA China 国际数据管理协会会员
中国数据质量管理智库专家,上海软件开发技能标兵,DAMA China 国际数据管理协会会员。加入鸿翼前曾任国药集团MIS软件工程师、敏照计算计算机系统架构师,从2005年加入鸿翼,一直专注于ECM,推动相关技术的演进和产业化应用,是中国ECM创新技术和实践应用的集大成者。作为总技术负责人,他主导鸿翼参与了贵州大数据平台、中国银联非结构化数据中心等数百个国家大数据项目;打造的构建于鸿翼强大的ECM底层平台和与各行业紧密结合的内容业务中台之上的解决方案服务了招商银行、上汽、扬子江药业等逾3000家企业。
他还参与了工信部《DCMM数据能力成熟度模型》等多个国家标准的建设,是《非结构化数据管理解决方案白皮书 2020》等多部专著的主要撰写人。
徐永进 鸿翼档案事业部总监
19年从业经验。对档案数字化加工,档案系统建设、档案业务咨询具有丰富的经验,先后负责过近100家档案信息化项目的建设,主持过企业电子文件归档和企业数字档案馆国家课题项目,并通过国家档案局与专家组的验收,所负责的项目作为电子文件归档试点项目经典案例。
主要项目经验:
中国交建:申请试点内容为企业数字档案馆(室)建设试点。建设电子文件在线收集平台与OA系统、财务核算系统、质量奖评审系建立统一电子文件在线归档,完成数字档案馆配套档案标准制度体系总体规划,完善全集团数字档案统一管理体系;实现国内四家二级单位的历史电子档案数据迁移至数字档案馆,试点课题在2020年通过国家档案局验收。
太平财险:申请试点内容为ERP、电子发票或其他电子票据、会计核算系统。建设符合国家法规及公司制度的电子会计档案管理系统,可与费用管控系统、总账系统、核心业务系统等系统形成无缝连接,可保存并归档所有财务系统传递的电子档案及调阅,试点课题在2019年通过国家档案局验收。
戴广冬 鸿翼档案事业部总监
曾担任鸿翼公司中核工程咨询文档档案一体化管理系统、扬子江药业文档档案一体化管理系统、春兴精工文档档案一体化管理系统、升华集团档案管理系统、攀华集团档案管理系统、吴中集团档案管理系统、上海浦东机场档案管理系统、上海地铁监护管理公司档案管理系统、东方有线档案管理系统、闵行东方有线档案管理系统等多个项目的项目总监或项目经理。
任鸿翼公司世茂集团档案管理系统、上上电缆档案管理系统、新希望地产文档档案一体化管理系统、华鸿嘉信文档档案一体化管理系统、福寿园文档档案一体化管理系统、蓝光集团档案管理系统、裕昌集团档案管理系统、德赛集团档案管理系统、云南国际信托档案管理系统、新奥集团档案文档档案知识一体化管理系统等多个系统的咨询顾问。
马佳 鸿翼高级项目经理
16年从业经验。曾担任航天信息电子会计档案管理系统项目顾问,在电子会计档案管理、国家试点项目方面有丰富实战经验。组织建设了中煤集团、恒大地产、国瑞地产、华勘集团、北方工业、南方资产、中国船舶、印钞造币、东方航空、厦门航空、大兴机场、中兴集团、首创集团等档案软件项目案例70余个。
参与了五矿集团、中化集团、华彬集团、万达地产、天鸿地产、首创置业、中弘地产、中科院、交通部、民生银行、新华人寿、国泰君安、天津轨道交通、东方雨虹、昆明钢铁等大中型集团企业、国家机关等30余个档案项目的咨询工作,制定相关制度文档400余个,完成国家试点建设单位2个。