随着 "大数据" 时代的来临，许多发达国家都已出台相关政策大力扶持信息资源建设，有的甚至将 "大数据" 设定为国家战略，对其进行重点布局。当前，我国档案部门不断推进的 "档案数字化建设" 和 "数字档案馆（室）建设" ，正是档案工作迈向大数据时代的基石。
存调成本难控制
传统档案保存浪费大量的纸张、空间，其调取与还回地过程中又耗费大量时间与精力，导致档案的存调成本高，难控制。
互联互通难实现
建设多个业务系统数字档案、或跨地域跨部门的大型企事业单位的各个分支容易形成“信息孤岛”，难以打破不同地域、不同系统的壁垒与界限，信息共享率低，难以实现整体数据展示与分析。
使用效率难提高
传统档案借阅及查询调取耗费时间长且无法实现全文检索，降低了使用效率；没有互通互联的档案更新频率也不及智能档案快，这使得众多值得借鉴的历史数据的复用程度降低，削弱了档案保存的重要意义。
数据质量难把控
传统档案管理人员专业度参差不齐，在不同分公司、不同部门、不同地域的管理或多或少存在差异，不同的情况导致档案数据质量难以保证，不易实现统一管理、统一调配。
储存环境难掌控
传统档案的制成材料、温度、湿度、光线、污染物都会对档案“寿命”的长短起着至关重要的作用，而这些自然因素是比较难以掌控的。
全产业链数字档案创新管理 实现人类记忆永久保存目标
信息化系统建设
成熟软件产品实施
个性化需求定制开发
系统集成工程服务
智能馆库建设
SaaS档案云平台
业务咨询
档案管理工作顶层设计
制度规范流程梳理
业务规范实施细则
标准制定与课题申报
数据服务
纸质档案整理修复
数字化加工扫描
历史数据迁移
电子文件长期存储
拓展服务
海量电子文件安全保存
智慧档案馆建设
IT运维服务
档案寄存托管
实体档案托管寄存
云平台调档服务
如企业微信、微信、钉钉、短信、邮箱等等
如泛微、致远等等
如SAP思爱普系统、金蝶用友等财务系统、ERP企业资源计划系统、PLM产品生命周期管理系统、SRM供应商关系管理系统、CRM客户关系管理系统、MSE生产信息化管理系统等等
RFID智慧库房管理系统
包含RFID电子标签转换子系统、RFID档案装盒子系统、RFID档案车管理子系统、RFID档案出入库子系统、RFID安全门禁子系统、RFID档案查找与定位子系统、RFID档案领取归还子系统等
密集架控制及消毒除尘系统
连接密集架、消毒除尘等实体设备，具备手动开柜、电驱动开柜、智能开柜、档案查询、多任务开架、语音控制、灯光导引、架内自动照明、红外人体保护、节能休眠等功能
档案智能管库防护检测系统
针对档案建立防水、防火、防盗、防尘、防高低温、防干潮、防腐、防震、防害、防光等全方位防护体系，防护检测系统具有联动联控和报警输出机制
智能门禁与视频监控系统
智能门禁系统可对库房进出人员，以及人员相关的进出时间、进出方式等进行记录，视频监控系统则可对库房进行实时画面监控，并具有录像回放、高清抓拍、遮挡报警、视频分析、视频丢失报警、档案十防联动、查档镜头追踪等多项功能
第一代档案管理软件是基于单机运行的档案管理软件
把档案的条目数据录入到计算机中，结束了千百年以来档案的手工管理操作。基于单机运行的档案管理软件，只能实现档案目录数据的查找，并不能在计算机中直接打开原文进行浏览。
第二代档案管理软件是基于局域网运行的档案管理软件
2000年左右，很多用户开始将档案数据置于单位内网，并通过权限控制手段，向内部员工提供档案数据的查询利用，档案利用人员发现可以通过自己的电脑查询档案来替代多次跑到档案室去查询档案。人们开始将实体档案通过扫描仪来变成电子档案，并将数字化后的电子档案挂接到档案管理软件中，同时在内网上提供查询、浏览利用。B/S开发语言的诞生，使得档案管理软件从C/S架构全面转向B/S架构，即用户只需要在本地计算机的浏览器中输入网址即可以打开软件，而不需要象在C/S架构下每一个客户端都需要安装软件才可以进入档案管理系统。
第三代基于“云”环境下运行的档案管理软件
基于企业私有云开发的档案管理系统，可以实现从集团总部到二级、三级等下属单位的统一使用，以SAAS（软件即服务）模式进行部署，它既可以运行于公有云上，也可以运行在私有云上，或各地政府建设的政务云上；它既可以让一个全宗单位使用一套软件，也可以让多个全宗单位共同使用同一套软件；对于集团用户或垂直管理的行业用户而言，集团内或行业内所有全宗单位共同采用一套档案管理软件无疑是最佳选择。
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