需求分析

时代背景
相关标准规范
随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展,产生了一种新型档案信息形态——档案数字化, 它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
—些国有企业在改制、联合、兼并、破产过程中,档案存在无序管理,没有单位接收,甚至出现随意销毁的现象。另外有些大型政府机关、企事业单位出现了以下情况:

存调成本难控制
传统档案保存浪费大量的纸张、空间,其调取与还回地过程中又耗费大量时间与精力,导致档案的存调成本高,难控制。

互联互通难实现
建设多个业务系统数字档案、或跨地域跨部门的大型企事业单位的各个分支容易形成“信息孤岛”,难以打破不同地域、不同系统的壁垒与界限,信息共享率低,难以实现整体数据展示与分析。


使用效率难提高
传统档案借阅及查询调取耗费时间长且无法实现全文检索,降低了使用效率;没有互通互联的档案更新频率也不及智能档案快, 这使得众多值得借鉴的历史数据的复用程度降低,削弱了档案保存的重要意义。

数据质量难把控
传统档案管理人员专业度参差不齐,在不同分公司、不同部门、不同地域的管理或多或少存在差异,不同的情况导致档案数据质量难以保证,不易实现统一管理、统一调配。


储存环境难掌控
传统档案的制成材料、温度、湿度、光线、污染物都会对档案“寿命”的长短起着至关重要的作用,而这些自然因素是比较难以掌控的。

管理性标准规范
《中华人民共和国保守国家秘密法》
《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》
《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号)
《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)
《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)
业务性、技术性标准规范
《中华人民共和国档案法》
《文书档案案卷格式》(GB9705—88)
《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31—2005)
《中国档案机读目录格式》(CB/T 2016 3-2006)
《档案著录规则》(DA/T 18—1999)

业务范围

全产业链数字档案创新管理 实现人类记忆永久保存目标

信息化系统建设
成熟软件产品实施
个性化需求定制开发
系统集成工程服务
智能馆库建设
SaaS档案云平台

业务咨询
档案管理工作顶层设计
制度规范流程梳理
业务规范实施细则
标准制定与课题申报


数据服务
纸质档案整理修复
数字化加工扫描
历史数据迁移
电子文件长期存储

拓展服务
海量电子文件安全保存
智慧档案馆建设
IT运维服务


档案寄存托管
实体档案托管寄存
云平台调档服务

数字化加工概述

"数字化加工是利用现代化技术手段和管理思想,对各种档案、资料、数据等进行数字化转换,满足长期有效保存、方便利用的需要,包括数字化扫描、缩微转换、音视频转换、资料翻拍等加工方法,其中最常见的加工方法是纸质档案的数字化扫描。

为了解决手工扫描加工过程中效率低下、错误率高、管理不便的问题,我司参考数字化加工规范流程以及DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》、DA/T18-1999《档案著录规则》等国家档案标准开发了专业化的数字化加工管理软件,实现了对档案数字化加工全过程的流程化、自动化、网络化管理。数字化加工管理软件包括扫描分系统、图像处理分系统、质检分系统、索引分系统、抽检分系统、著录分系统、数据移交、工作量统计和系统管理等。"

数字化加工项目管理规范

从技术工艺、过程监管、质量控制、进度保障、安全生产和信息保密等多方面进行规划和资源配置,全方位保障各项实施工作的良性发展以及整体项目的顺利完成

数字化加工流程

数字化加工软件功能

电子文件长期存储

运用世界上最先进的长期保存技术,可支持电子档案的保存期限达到500年以上。
工业级数据写入器
工业级数据读取器
可存储500年的存储器和标签
可永久保存的数字胶片库房
400-886-1516
热线电话:
400-886-1516
联系电话:
18916586525
售后电话:
021-64182907
官方微信鸿翼档案公众号