存调成本难控制
传统档案保存浪费大量的纸张、空间,其调取与还回地过程中又耗费大量时间与精力,导致档案的存调成本高,难控制。
互联互通难实现
建设多个业务系统数字档案、或跨地域跨部门的大型企事业单位的各个分支容易形成“信息孤岛”,难以打破不同地域、不同系统的壁垒与界限,信息共享率低,难以实现整体数据展示与分析。
使用效率难提高
传统档案借阅及查询调取耗费时间长且无法实现全文检索,降低了使用效率;没有互通互联的档案更新频率也不及智能档案快,
这使得众多值得借鉴的历史数据的复用程度降低,削弱了档案保存的重要意义。
数据质量难把控
传统档案管理人员专业度参差不齐,在不同分公司、不同部门、不同地域的管理或多或少存在差异,不同的情况导致档案数据质量难以保证,不易实现统一管理、统一调配。
储存环境难掌控
传统档案的制成材料、温度、湿度、光线、污染物都会对档案“寿命”的长短起着至关重要的作用,而这些自然因素是比较难以掌控的。
全产业链数字档案创新管理 实现人类记忆永久保存目标
信息化系统建设
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纸质档案整理修复
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实体档案托管寄存
云平台调档服务
"数字化加工是利用现代化技术手段和管理思想,对各种档案、资料、数据等进行数字化转换,满足长期有效保存、方便利用的需要,包括数字化扫描、缩微转换、音视频转换、资料翻拍等加工方法,其中最常见的加工方法是纸质档案的数字化扫描。
为了解决手工扫描加工过程中效率低下、错误率高、管理不便的问题,我司参考数字化加工规范流程以及DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》、DA/T18-1999《档案著录规则》等国家档案标准开发了专业化的数字化加工管理软件,实现了对档案数字化加工全过程的流程化、自动化、网络化管理。数字化加工管理软件包括扫描分系统、图像处理分系统、质检分系统、索引分系统、抽检分系统、著录分系统、数据移交、工作量统计和系统管理等。"