由于档案托管行业在国内起步较晚,服务机构数量较少,随着档案文件的增多,国内库房资源逐渐成为档案管理存储的瓶颈。目前我国档案正以每五年40%的速度递增。据国际外包协会统计数据显示,目前世界500强企业中85%以上采用了档案外包服务,而中国企业这一数字还不到1%，档案托管业务在中国的发展潜力巨大。

《中华人民共和国档案法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《档案社会保管服务机构管理规范》、《关于加强档案业务外包和中介服务管理的指导意见》等均指出支持档案管理事务性工作引入市场机制，以业务外包方式向社会购买服务。