应用场景

支持全行业、全版块

支持PC端和移动端

全行业

包含综合档案馆（含国家级、省级、市级、区县级等）、专门专业档案馆（含城建、高校、图书馆等等各类博物馆、档案馆）、政府机关（含政府部门、公检司法、公共部门等）、企业集团单位（含地产物业、工程设计、制造业、生命科学、基础建设、互联网、金融保险、互联网、殡葬、文旅、能源等等）

全版块

包含文书档案、产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、干部职工档案、声像档案、实物档案等

支持PC端和移动端

鸿翼档案产品家族产品除支持传统PC端操作外，还支持移动端操作。鸿翼档案产品家族产品帮助需求方操作员最大化利用碎片时间处理相关事务，随时、随地处理档案整编、审批、借阅等事务，查看最新消息、数据、通知、公告等重要信息、时效信息快速获取不被遗漏。

业务流程

电子文件从业务系统产生，预归档平台实现业务元数据和电子文件在线收集，进行业务维度分类，实现多版本归档以及权限管理，形成统一内容。符合档案归档范围的，可一键移交，业务元数据与档案元数据自动匹配。DMS作为预归档平台，实现人人归档，件件归档。

按照全宗、档案分类进行条目信息著录和电子文件挂接的数据收集工作，数据形成后暂时存储在“整编库”待操作人员直接归档或发起归档流程，发起归档流程的审核通过后进入“归档库”并生成档号；临近保管期限的档案进入“鉴定库”鉴定处置，需要销毁的档案进入“销毁库”进行销毁。

系统架构

档案管理系统业务层面利用一体化平台解决档案业务全生命周期管理问题，接入多个第三方应用进行档案的收集工作的同时，引入DMS电子文档的采集、管理、协同，实现电子文档的预归档处理，进行四性检测，生效后整编归档，档案保存环节可进行鉴定、销毁，同时实现编研、借阅、统计等功能。系统架构采用SOA多层架构模式体系、分布式对象存储，底层基于ECM平台支撑，解决基础存储及安全问题。安全服务层贯穿整个系统架构，形成访问安全、内容安全、离线安全等全方位数据安全防护体系。

优势特色

对标国际档案信息化建设的优秀实践，鸿翼以档案信息化平台为主线，配套提供领先的业务咨询、数据服务、信息化系统建设、档案寄存托管和拓展服务，综合运用大数据和人工智能技术，为客户提供基于ECM（企业内容管理）的全面档案信息化解决方案。鸿翼的档案产品系列包括档案管理系统、文件档案一体化管理系统、文件档案知识一体化管理系统、档案大数据平台和智能档案大数据平台，为不同客户提供适配的解决方案，帮助客户提升档案管理的安全、效率和价值。

平台化特色优势

基础优势

ECM内容数据中台
提供海量数据获取、清洗、转换、存储、管理与服务能力

InBiz内容业务中台
具备开放式业务扩展能力

采用基于Ceph的分布式对象存储
让数据更安全，性能提升更快

可定制化能力
可根据需求方需求进行个性化定制，如门户皮肤与需求方企业文化的融合、门户页面快速入口的定制化、系统功能个性化定制等等

具备与任何异构系统集成能力
支持多种标准接口，与各第三方系统进行集成。快速集成 LDAP轻型目录访问协议，实现用户单点登录。
可进行消息模块的集成：如企业微信、微信、钉钉、短信、邮箱等等
可进行OA办公系统的集成：如泛微、致远等等
可集成的其他业务系统：如SAP思爱普系统、金蝶用友等财务系统、ERP企业资源计划系统、PLM产品生命周期管理系统、SRM供应商关系管理系统、CRM客户关系管理系统、MSE生产信息化管理系统等等